Atenção no paciente
O profissional conversa olhando para a pessoa, não para o teclado.
AYVO ESCRIBA · DOCUMENTAÇÃO CLÍNICA POR VOZ
Atenda o paciente. O documento se escreve.
O médico ou o enfermeiro escolhe o tipo de documento e grava a conversa com o paciente. A transcrição separa quem falou, e o documento sai no padrão do hospital, pronto para revisar e colar no prontuário.
- O ÁUDIO NÃO FICA GUARDADO
- MÉDICO E PACIENTE SEPARADOS
- NO PADRÃO DO HOSPITAL
- REVISÃO SEMPRE DO PROFISSIONAL
01 · O ESCRIBA
Menos tempo no teclado. Mais tempo com o paciente.
Uma ferramenta de apoio à documentação: ela organiza o que foi dito, e o profissional revisa antes de qualquer coisa ir para o prontuário.
No padrão do hospital
Cada tipo de documento sai com as seções e os títulos do modelo da casa.
Nada inventado
Cada seção cita a fala de onde veio. O que não foi dito sai como Não informado.
O áudio não fica
A voz só existe enquanto é transcrita e é apagada em seguida. Fica o texto.
02 · EXPERIMENTE
Grave, finalize, revise.
Um atendimento de emergência fictício, do jeito que o Escriba trabalha. Nesta página nada é gravado: a conversa é a do caso de demonstração.
CASO FICTÍCIO
Dor torácica na emergência
Atendimento médico · Pronto atendimento
- Gravar
- Finalizar
- Revisar
- Marque a autorização e clique em Gravar. A conversa aparece aqui enquanto acontece.
Pronto para gravar.
O documento aparece aqui depois de Finalizar, no padrão do pronto atendimento.
03 · COMO FUNCIONA
Três ações depois de escolher o documento.
Gravar, finalizar, revisar e copiar. A transcrição e a estruturação seguem sozinhas, com as etapas na tela.
- 01
Escolha
O tipo de documento: atendimento, evolução, admissão, parecer, alta ou óbito.
- 02
Grave
Com a autorização do paciente, a conversa é transcrita enquanto acontece.
- 03
Finalize
A IA separa quem falou e monta o documento no padrão do hospital.
- 04
Revise
Campos sem informação aparecem destacados, com os pontos para conferir.
- 05
Cole
Copie para o prontuário eletrônico ou imprima no papel timbrado.
04 · DOCUMENTOS
Cada profissão com os seus modelos.
Quem entra define a profissão: o médico vê os modelos médicos, o enfermeiro os de enfermagem. Evolução no padrão do hospital ou em SOAP.
Médico
CRM- Atendimento de pronto atendimento
- Evolução de enfermaria
- Evolução em SOAP
- Evolução de UTI
- Admissão na UTI, inclusive por transferência
- Parecer de especialista
- Relatório de alta
- Relatório de óbito
Enfermeiro
COREN- Evolução de enfermagem na emergência
- Evolução de enfermagem na enfermaria
- Evolução de enfermagem na UTI
- Evolução de enfermagem em SOAP
- Admissão de enfermagem
- Alta de enfermagem
- Registro de óbito de enfermagem
05 · RECURSOS
Feito para o ritmo do plantão.
Do primeiro segundo da gravação ao documento impresso no papel do hospital.
Transcrito durante a consulta
A gravação vai em pedaços, e cada um é transcrito enquanto a conversa continua. Ao finalizar, falta só o último pedaço e a estruturação.
O que falta, em destaque
Sinal vital, sistema ou conduta não ditos aparecem como Não informado, na tela e no texto.
Trocar médico e paciente
Se a IA inverter quem falou, um botão corrige e o documento é reestruturado.
No papel do hospital
PDF A4 sobre o papel timbrado enviado pela administração, com a linha de assinatura.
Sem o nome do paciente
O documento traz só iniciais e idade. Nome que escapar na conversa vira inicial, com aviso.
Autorização do paciente
Sem a marcação de que o paciente autorizou, o áudio é recusado. O horário fica registrado.
Vocabulário clínico
A transcrição recebe os termos de cada setor, para o nome do remédio e do exame sair certo.
Meus documentos
Os últimos documentos do profissional, para abrir, revisar e copiar de novo.
Equipe e acessos
Cadastro de médicos e enfermeiros com CRM ou COREN, e auditoria de cada documento.
06 · PRIVACIDADE E CONTROLE
A IA organiza. O profissional decide.
Nada vai para o prontuário sem a revisão de quem atendeu, e a conversa não vira arquivo de áudio guardado.
- Antes de gravar, o profissional confirma que o paciente autorizou. Sem isso, o áudio é recusado.
- O áudio é transcrito na memória e apagado em seguida. Ficam a transcrição e o documento.
- O paciente aparece só pelas iniciais e pela idade. Nome dito na conversa vira inicial, com aviso.
- Número que não foi dito reprova a seção. O que falta sai como Não informado, nunca como suposição.
- Acesso por profissional, com CRM ou COREN, e auditoria de quem gerou e revisou cada documento.
07 · DÚVIDAS
Antes de levar para o plantão.
Não encontrou o que precisava? Fale com a gente e tire a dúvida com quem implanta.
Falar com um especialista→01O Escriba substitui o médico ou o enfermeiro?
Não. É uma ferramenta de apoio à documentação: não faz diagnóstico nem decide conduta. Ele organiza o que foi dito, e o profissional revisa, corrige e só então copia para o prontuário.
02O áudio da consulta fica guardado?
Não. O áudio é enviado em pedaços durante a gravação, transcrito na memória e apagado assim que vira texto. O que permanece é a transcrição e o documento.
03E se a IA não entender alguma informação?
Ela não preenche por conta própria. Cada seção precisa citar trechos da fala, e um número que não foi dito reprova a seção. O que ficou de fora aparece destacado como Não informado, e os pontos para revisão dizem o que conferir.
04Funciona com o prontuário que o hospital já usa?
Sim. O documento sai pronto para copiar e colar em qualquer prontuário eletrônico. Também dá para imprimir em PDF A4 no papel timbrado do hospital, com a linha de assinatura de quem revisou.
05Precisa instalar alguma coisa?
Não. O Escriba roda no navegador, no computador ou no celular, com o microfone do próprio aparelho. Cada profissional entra com o seu acesso.
06Os modelos podem seguir o padrão do nosso hospital?
Esse é o ponto de partida. Na implantação, os modelos de documento do hospital viram os tipos de documento do Escriba, com as seções e os títulos que a equipe já usa.
08 · PRÓXIMO PASSO
Vamos levar o Escriba para o seu hospital?
Na demonstração, mostramos o Escriba com casos fictícios e conversamos sobre os modelos de documento que a sua equipe já usa.